Wohnungseigentumsverwaltung

Kaufmännische Verwaltung

- Erstellen von Jahresabrechnungen
- Verwalten der Geldmittel auf Giro-, Spar- und Festgeldkonten
- Monatlicher Einzug der Wohngelder
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug, ggf. Einleiten von Mahn- bzw. Klageverfahren
- Belegprüfung
- Rechnungskontrolle
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge auf dem Girokonto
- Überwachen von Zahlungseingängen
- Anweisen und Veranlasse von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung (z.B. für Hausmeister)

Wohnungseigentumsverwaltung

Technische Verwaltung

- Ausschreibung, Vergabe der Abrechnung von Baumaßnahmen
- Planung von Instandhaltungen, Sanierungen und Modernisierungen
- regelmäßige örtliche Kontrolle der Wohnanlage
- Individueller Abschluss der Gebäudeversicherungen (Wohngebäude-, Elementarschaden-, Gewässerschaden, Haus- und Grundbesitzhaftpflichtversicherung)
- Schadensmeldung und Abwicklung von Versicherungsschäden

Wohnungseigentumsverwaltung

Allgemeine Verwaltung

- Korrespondenz mit Eigentümern
- Verhandeln mit Behörden Eigentümern, Hausmeistern und Handwerker
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Abschluss von Verträgen (Wartungsverträge, Versicherungsverträge etc.)
- Terminabstimmung, Saalbestellung
- Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
- Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtung, Hausgeldklagen
- Beachten der Vorschriften des WEG, BGB, ...

Kaufmännische Verwaltung

- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für den Mieter
- Zusammenstellung der Unterlagen für Ihren Steuerberater
- Abschluss von Miet- bzw. Pachtverträgen
- Führung eines eigenständigen Mietkontos
- Monatluche Kontrolle der Mieteingänge
- Monatliche Auszahlung von Mietüberschüssen an den Eigentümer
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug, ggf. Einleiten von Mahn- bzw. Klagverfahren
- verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge auf dem Mietkonto

Technische Verwaltung

- Ausschreibung, Vergabe und Abrechung von Baumaßnahmen
- Planung von Instandhaltungen, Sanierungen und Modernisierungen
- Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe mit dem Mieter
- Neuvermietung der Wohnung / Gewerbe

Allgemeine Verwaltung

- Korrespondenz mit dem Mieter
- verhandeln mit Behörden und Handwerkern
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Überwachen von Gewährleistungsfristen
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Beachtung der Vorschriften des WEG, BGB, ...

Kaufmännische Verwaltung

- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
- Zusammenstellung der Unterlagen für Ihren Steuerberater
- Abschluss von Miet- bzw. Pachtverträgen
- Führung eines Mietkontos
- Monatliche Kontrolle der Mieteingänge
- Monatliche Auszahlung von Mietüberschüssen an den Eigentümer
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug, ggf. Einleiten von Mahn- bzw. Klagverfahren
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge auf dem Mietkonto
- Anweisen und veranlassen von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung (z.B. für Hausmeister)

Technische Verwaltung

- Ausschreibung, Vergabe und Abrechung von Baumaßnahmen
- Planung von Instandhaltungen, Sanierungen und Modernisierungen
- Regelmäßige örtliche Kontrolle der Wohnanlage
- Individueller Abschluss der Gebäudeversicherungen (Wohngebäude-, Elementarschaden-, Gewässerschaden, Haus- und Grundbesitzhaftpflichtversicherung)
- Schadensmeldung und Abwicklung von Versicherungsschäden

Allgemeine Verwaltung

- Korrespondenz mit den Mietern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Handwerkern
- Bearbeiten von beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer
- Abschluss von Verträgen (Wartungsverträge, Versicherungsverträge etc.)
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Beachten der Vorschriften des WEG, BGB, ...

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